Pada hari ini, Selasa, 28 Agustus 2024, pukul 09.30 WITA, seluruh anggota kesekretariatan menghadiri rapat penting yang diadakan di Aula Zainal Imamah. Rapat ini dipimpin oleh Wakil Ketua, Drs. H. Anang P, S.H., M.H., dengan Sekretaris sebagai moderator. Presentasi utama disampaikan oleh Rizal Fahruddin, S.Sos, Arsiparis Ahli Pertama, dan Hasna, Amd, Arsiparis Pelaksana.

Dalam presentasinya, Rizal Fahruddin menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Ia menjelaskan bahwa pengelolaan arsip yang efektif dapat membantu memastikan bahwa informasi yang penting dapat diakses dengan mudah dan cepat, serta mencegah kehilangan data yang berharga.

Hasna, Amd, melanjutkan dengan pembahasan teknis mengenai jadwal retensi arsip (JRA), yaitu jangka waktu penyimpanan arsip dan penentuan nasib akhirnya. Ia menekankan bahwa JRA harus dilakukan dengan teliti setelah suatu berkas dinyatakan lengkap dan tidak mengalami perubahan lagi. Hasna juga menyoroti pentingnya pemahaman tentang klasifikasi arsip, termasuk pengelompokan berkas berdasarkan kesamaan urusan, masalah, atau jenis dokumen.

Rapat berlangsung dengan interaktif, di mana para peserta diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi mengenai penerapan pengelolaan arsip. Acara ini diakhiri dengan kesimpulan bahwa pengelolaan arsip yang sistematis dan efisien sangat penting untuk mendukung operasional kesekretariatan yang lebih baik.

Kegiatan ini menunjukkan komitmen lembaga dalam memperkuat tata kelola arsip, yang merupakan bagian tak terpisahkan dari administrasi yang efektif dan efisien.